Exmo.(a) Sr.(a),
 

Tendo em conta que falta pouco mais de um mês para a data em que o Regulamento Geral de Proteção de Dados passar a ter aplicabilidade, a 2U relembra a mensagem que a PRIMAVERA enviou aos seus clientes com informação das soluções PRIMAVERA para o RGPD, relembrando a campanha de 20% de desconto atualmente em vigor (»» ver mensagem a clientes)

A partir do dia 25 de maio de 2018, as empresas serão obrigadas a demonstrar que tomaram as medidas apropriadas para garantir a conformidade dos seus processos internos com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Neste contexto e conforme já comunicado (ver aqui), foram disponibilizadas funcionalidades na versão V9.15 SR8 que garantem a segurança e privacidade dos dados pessoais de pessoas singulares, destacando-se as seguintes:

• Possibilidade de ativação de um novo LOG no Administrador que permite o rastreio de quem acedeu a que entidades e quais as que contém dados pessoais, bem como as operações que foram executadas, permitindo a despistagem de incidentes de violação de dados;
• Encriptação de ficheiros (anexos e fotos), garantindo que apenas os utilizadores autorizados terão permissões de acesso à informação contida nesses ficheiros.

Para além das alterações no ERP já está disponível desde o dia 9 de abril o novo módulo de Gestão de Dados Pessoais - Personal Data Manager (PDM).

Este módulo permite agilizar e simplificar processos no âmbito do RGPD através das seguintes funcionalidades.

• Pesquisa de dados do titular em várias empresa e módulos;
• Emissão de relatório de direito de acesso;
• Exportação dos dados detetados na pesquisa para formatos estruturados (direito à portabilidade);
• Registo de pedidos de Anonimização e seu processamento; 
• Aplicação de máscaras aos dados pessoais na Base de Dados, impedindo o seu acesso por pessoas não autorizadas;
• Cópia de segurança de Base de dados com certificado associado;
• Cópia de segurança de Bases de Dados com dados anonimizados, permitindo excecionar através da aplicação de templates; 
• Reposição de Bases de Dados, com base no certificado respetivo.
• Consulta de LOG das operações realizadas no PDM e das efetuadas no ERP se o mesmo estiver ativo.

Para mais informações, consulte:

• A brochura aqui;
• O respetivo manual do produto aqui;
• Video demo aqui.

Informamos ainda que a Plataforma OMNIA inclui um template RGPD que permite responder a necessidades de consentimentos, atividades e incidentes. Veja mais detalhe na gravação do Webinar alusivo a este tema (»» ver webinar) ou consulte o folheto do produto aqui.